Referentiechecks voor moderne recruitmentteams

Referenties checken.Zonder iemand na te bellen.

De kandidaat deelt zijn referenten. Zij beantwoorden mobiel een slimme vragenlijst. Jij ontvangt een helder rapport met scores, tegenstrijdigheden en mogelijke fraudesignalen.

Eerste referentiecheck gratis Bekijk hoe het werkt

Geen abonnement nodig AVG-proof Data in de EU

Het probleem

Referenties bellen kost meer tijd dan het zou moeten.

Een referentiecheck is drie mensen bereiken die het druk hebben. Het echte werk zit niet in de vragen, maar in het achter ze aan zitten.

Nabellen
  1. Bellen. Geen gehoor.
  2. Terugbellen. Voicemail.
  3. Notities in drie documenten.
  4. Nog een referent proberen.
  5. Antwoorden achteraf vergelijken.

Handmatig, verspreid over dagen, en elke keer een beetje anders.

Referentiecheck
  1. Eén link naar de kandidaat.
  2. Referenten antwoorden wanneer het uitkomt.
  3. Herinneringen gaan vanzelf.
  4. Dezelfde vragen voor iedereen.
  5. Alles in één rapport.

Eén proces, dezelfde kwaliteit, en jij hoeft nergens achteraan.

Hoe het werkt

Drie stappen. Eén rapport.

  1. 01

    Stuur één link

    De kandidaat geeft toestemming en vult zelf zijn of haar referenten in. Vanuit Referentiecheck of straks rechtstreeks vanuit je ATS.

  2. 02

    Referenten antwoorden mobiel

    Geen account nodig. Een vaag antwoord krijgt automatisch een relevante vervolgvraag. Wie niet reageert krijgt vanzelf een herinnering.

  3. 03

    Ontvang het rapport

    Scores per competentie, een samenvatting, tegenstrijdigheden tussen referenten en fraudesignalen. Klaar om te delen.

Het rapport

Geen stapel antwoorden.
Eén helder oordeel.

Alles wat drie referenten zeiden, teruggebracht tot wat jij moet weten. Met de ruwe antwoorden er nog onder.

Referentierapport · Accountmanager

Sophie de Vries

12 mei, 09:41 Delen PDF

Samenvatting

Drie referenten beschrijven Sophie als betrouwbaar en gestructureerd. Twee noemen ongevraagd dat zij deadlines bewaakt voor het hele team. Over eigenaarschap lopen de meningen uiteen: de collega ziet meer initiatief dan de teamlead.

Positief 1 aandachtspunt

Opvallend antwoord

“Toen de klant twee dagen voor de deadline het budget halveerde, heeft Sophie zelf de scope herschreven en dat aan de klant uitgelegd. Dat had ik van iemand met twee jaar ervaring niet verwacht.”
Referent 3, na een vervolgvraag

Scores per competentie

  • Samenwerking8.3
  • Betrouwbaarheid9.0
  • Eigenaarschap7.7±2
  • Communicatie8.7

Elke balk is één referent. Oranje markeert een verschil van 2 punten of meer.

Referenten

  • M. JansenTeamlead, vorige werkgever2 u 14 m
  • R. BakkerDirecte collega1 min 30 s
  • L. VisserOpdrachtgever18 u 05 m

Integriteitssignaal

Referent 2 vulde in binnen anderhalve minuut, vanaf een privé-mailadres. Geen oordeel, wel iets om na te vragen.

  1. Zie waar referenten van mening verschillen.

    Scores staan naast elkaar per competentie. Een afwijking valt meteen op.

  2. Herken opvallende invulpatronen.

    Invultijd, apparaat en adres per referent. Ingevuld in anderhalve minuut? Dat staat erbij.

  3. Krijg antwoorden die verder gaan dan "prima".

    Een vaag antwoord krijgt automatisch een vervolgvraag om een concreet voorbeeld.

  4. Deel een professioneel rapport met je opdrachtgever.

    Eén link of een PDF, met jouw naam erop, zonder de gegevens van de referenten.

Waarom

Sneller voor jou. Makkelijker voor de referent. Beter voor de beslissing.

Geen belrondjes

Referenten antwoorden wanneer het hen uitkomt. Ook ’s avonds op de bank.

Een link op de telefoon, zonder account. Jij hoeft niemand na te bellen, en de referent hoeft geen gaatje in de agenda te zoeken.

Slimmere vragen

“Prima” is geen antwoord. Dus vragen we door.

Een vaag antwoord leidt automatisch tot een relevante vervolgvraag naar een concreet voorbeeld. Zo krijg je antwoorden waar je iets mee kunt.

Fraudesignalen

Opvallende invultijd, hetzelfde apparaat als de kandidaat of een privé-mailadres worden zichtbaar in het rapport.

AVG geregeld

Toestemming van de kandidaat, alleen werkgerelateerde vragen en verwijdering zitten in de flow.

Consistente kwaliteit

Iedere kandidaat doorloopt hetzelfde proces met dezelfde vragen. Vergelijken wordt eerlijk.

Professionele rapportage

Overzichtelijk, deelbaar met je opdrachtgever, met de ruwe antwoorden eronder.

Doe je volgende referentiecheck zonder te bellen.

Start met één kandidaat en ervaar zelf hoe het werkt.

Eerste check gratis

Geen abonnement nodig.

Veiligheid & AVG

Gebouwd voor een proces waarin vertrouwen telt.

Een referentiecheck gaat over mensen en hun werk. Daar hoort een proces bij dat klopt, ook als niemand meekijkt.

  • Toestemming eerst

    De kandidaat geeft expliciet toestemming voordat er een referent wordt benaderd. Wanneer en waarvoor leggen we vast.

  • Data in de EU

    Alle gegevens staan op servers binnen de Europese Unie en verlaten die niet.

  • Verwijdering geregeld

    Gegevens van een afgewezen kandidaat worden na vier weken automatisch verwijderd, zoals de AVG voorschrijft.

  • Geen verboden vragen

    Vragen over gezondheid, gezinsplanning, geloof of afkomst zitten niet in onze vragenlijsten en kun je niet toevoegen.

  • Veilige verwerking

    Versleutelde verbindingen, referentlinks met vervaldatum en toegang per organisatie.

  • Inzage voor de kandidaat

    De kandidaat kan opvragen wat er over hem of haar is gedeeld. Dat recht staat ook in de vragenlijst voor de referent.

Meer weten over hoe we met gegevens omgaan? Lees de privacyverklaring of mail naar hallo@referentiecheck.app.

Veelgestelde vragen

Wat je wilt weten voordat je begint.

Staat je vraag er niet bij? Mail naar hallo@referentiecheck.app.

  • Je vraagt een vorige werkgever of collega naar het functioneren van een kandidaat. Referentiecheck doet dat digitaal: de referent krijgt een link en beantwoordt vragen over samenwerking, resultaten en betrouwbaarheid. Jij krijgt de antwoorden terug als rapport.

  • Nee. De AVG vereist expliciete toestemming van de kandidaat, per referent en met een duidelijk doel. Referentiecheck legt die toestemming vast voordat er een referent wordt benaderd, en de referent ziet in de vragenlijst dat die toestemming er is.

  • Alleen vragen over het werk: functioneren, samenwerking, resultaten, betrouwbaarheid en reden van vertrek. Vragen over gezondheid, gezinsplanning, geloof, afkomst of privésituatie zijn verboden en zitten niet in onze vragenlijsten.

  • De meeste referenten reageren binnen 48 uur, veel buiten kantooruren. Het rapport staat klaar zodra het minimum aantal referenten heeft ingevuld. Wie niet reageert krijgt automatisch een herinnering.

  • Nee. De referent krijgt een persoonlijke link per e-mail, opent die op telefoon of laptop en vult de vragenlijst in. Geen wachtwoord, geen app.

  • Een samenvatting, scores per competentie, de verschillen tussen referenten, opvallende antwoorden en eventuele signalen zoals een opvallend snelle invultijd. Daaronder staan de volledige antwoorden per referent. Het rapport is te delen met je opdrachtgever.

  • De eerste referentiecheck is gratis. Daarna betaal je per kandidaat, alle referenten inbegrepen, zonder abonnement. De exacte prijs krijg je bij je eerste check te zien voordat je verder gaat.

  • Gegevens van een afgewezen kandidaat worden vier weken na de beslissing automatisch verwijderd. Bij een aangenomen kandidaat kun je het rapport aan het personeelsdossier toevoegen. Verwijderen kan altijd eerder, op verzoek van jou of de kandidaat.

Beginnen

Klaar met referenten nabellen?

Doe je eerste referentiecheck digitaal. Eén kandidaat, drie referenten, één rapport.

  • Eerste referentiecheck gratis
  • Geen abonnement nodig
  • Klaar in een paar minuten
Ik ben

Geen nieuwsbrief. We gebruiken je gegevens alleen voor je aanvraag.