Privacyverklaring
Versie september 2026. Referentiecheck is een product van AGNCI B.V.
Wie is verantwoordelijk
Voor de gegevens van bezoekers van deze website en van accounthouders is AGNCI B.V. de verwerkingsverantwoordelijke. Voor de gegevens van kandidaten en referenten in een referentiecheck is de organisatie die de check uitvoert (het bureau of de werkgever) verantwoordelijk. AGNCI B.V. verwerkt die gegevens dan als verwerker, in opdracht van die organisatie.
Welke gegevens
Van een aanmelding op deze website: je e-mailadres, bedrijfsnaam, het soort organisatie en optioneel je ATS, plus het IP-adres en de herkomst van je bezoek. Van een referentiecheck: de naam en het e-mailadres van de kandidaat en de referenten, de antwoorden van de referenten, en technische kenmerken van het invullen (tijdstip, IP-adres, apparaat) die nodig zijn om misbruik te herkennen.
Toestemming
Een referent wordt pas benaderd nadat de kandidaat daar expliciet toestemming voor heeft gegeven. We leggen vast wanneer en waarvoor die toestemming is gegeven. De referent ziet in de vragenlijst dat de kandidaat heeft ingestemd.
Waar de gegevens staan
Alle gegevens worden opgeslagen op servers binnen de Europese Unie. Voor het versturen van e-mail gebruiken we een leverancier met een Europese regio. Voor de vervolgvragen en de samenvatting in het rapport verwerkt een AI-leverancier de vragen en antwoorden van referenten, onder een verwerkersovereenkomst; welke leverancier en in welke regio staat hier zodra de dienst open gaat.
Hoe lang
Gegevens van een referentiecheck voor een afgewezen kandidaat worden vier weken na de beslissing automatisch verwijderd. Bij een aangenomen kandidaat bepaalt de verantwoordelijke organisatie de bewaartermijn binnen de regels van de AVG. Aanmeldgegevens van deze website bewaren we tot de aanmelding is afgehandeld of tot je vraagt ze te verwijderen.
Jouw rechten
Kandidaten en referenten kunnen inzage vragen in wat er over hen is vastgelegd, en om correctie of verwijdering vragen. Richt je verzoek aan de organisatie die de referentiecheck uitvoert, of mail ons op hallo@referentiecheck.app. Klachten kun je ook indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Cookies
Deze website gebruikt geen cookies voor tracking. Bezoeken worden geteld zonder cookies en zonder dat een bezoeker herleidbaar wordt opgeslagen.